头大，又要开始搞年会了，现在进度0%

年会预算限制一切幻想疫情飘忽不定，线下年会去年被打了一个措手不及

现在，已经最后一个季度了。虽然离过年还早，但最近不少公司的HR开始发愁一件事——年会。

某位资深行政工作人员告诉目睹，去年他们11月份抢先定下了当地能容纳700人的酒店宴会厅，后来因为疫情，人员聚集规模必须控制在100人以下，没办法，只能转成线上召开了。但因为没有云年会的经验，最后办起来手忙脚乱，差点就办砸了。

现在又要办年会了，相比线下的各种不确定，云年会成为更多公司的优先选择，要么纯线上举办，要么线上线下相结合，缩小线下年会到场员工的规模。但企业想搞云年会，没办过怎么办呢？

 直播现场需不需要员工作为观众参与？

 哪种年会场景最适合？

 出现直播延时这些技术问题要怎么处理？

 选择什么样的线上年会活动服务商靠谱呢？

 ……

云年会场景搭建

虚拟直播成为大型企业的优先选择

云年会的场景主要包括纯线上的活动，或者是线上线下相结合的混合活动。一般来说都会有线上直播的云会场部分，不同的是，有的是线下会场实景拍摄+线上直播，有的是绿幕搭建的虚拟直播间+线上直播，或者既有实景会场，也有绿幕虚拟直播间。

据目睹研究院调研得出，93%的大型企业选择云年会举办形式时，会优先选择虚拟直播，希望通过绿幕搭建、AR特效等提升云年会的整体效果。同时，如果疫情允许的情况下，更多的企业会倾向于线上线下结合来举办年会。

实景主会场+云会场

正常办线下活动，增加现场直播，搭建线上的云会场。

 实景主会场（办公室、酒店等），观众到场，可根据需求及预算灵活调整到场人数，减少现场的布置。

 云会场（直播间画面及互动入口），不在现场的用户可以线上参与年会，观看直播，进行互动。

优点：便捷辐射更多用户，包括分公司员工、员工家人适合场景：公司、单部门等小型年会。

实景主/分会场+云会场

存在多个线下会场，可将聚集人群划分到几个小规模场地。

 分会场通过连线、直播等形式与主会场实时互动。

 不在现场的用户可以线上参与年会，观看直播，进行互动。

优点：多个分公司员工参与，增强跨区域的互动。适合场景：多地分公司共同参与的中、大型年会。

（传音全球员工线上年会，设置深圳、上海、重庆多地分会场）

（度小满，除虚拟直播间颁奖外，设置多个线下分会场，通过直播互动） 

绿幕主/分会场+云会场

 进行绿幕搭建，然后通过后期虚拟合成技术来呈现虚拟舞台的效果。

 不在现场的用户线上参与年会，观看直播，进行互动。

例如搭建极具空间延伸感的虚拟舞台，进行虚拟数字人吉祥物互动，颁奖环节出现虚拟特效等。需要更专业的团队配置，但线上效果也更具创意。有预算的企业首选这种方式。

优点：舞美效果佳，视觉效果炫酷，用户体验感新颖适合场景：集团型中、大型年会。

（福特虚拟年会，举办纯线上的年会，搭建虚拟直播间，切换新年寄语宣传片、互动环节、录制好的员工节目等）

（顾家家居，搭建虚拟舞台，15个分会场连线上屏，利用吉祥物虚拟数字人，实现趣味智能同台对话，同时进行立体字幕特效包装，视觉效果炫酷生动。）

云年会全新的体验

重构传统年会流程及体验

关于云年会，不少企业会担心线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，在举办云年会的时候，建议线上线下相结合，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上提供主体的内容和互动体验。

这样，对于员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。另外，举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频，这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能，并重构传统的年会体验。例如突破空间限制，实现最广泛的参与：通过密集预热宣传，让更多的公司员工同时参与

 最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出

 一线员工在工作场景中的短暂连线

 员工家属的参与

 客户的参与

 ……

（顺丰年会，员工和家人远程互动）

例如进行丰富多样的互动：让员工边看边玩，边互动边赢奖

 云签到

 跨屏互动

 云颁奖

 聊天弹幕

 互动打赏

 云投票

 云问答

 云抽奖

 抢红包

 话题互动

 互动游戏

 ……

（目睹拥有多种年会互动方式）

 例如让节目不再局限舞台上：利用充足的准备时间和容错机会，将内容制作成一档节目

 MV

 微电影

 综艺

 ……

（新夏晖，虚拟直播间为主会场，同时，切换提前录制好的boss访谈直播间、颁奖典礼、员工精彩节目，现场进行互动抽奖等。）

例如进行高性价比的成本投入：

节省场地和搭建成本，留出丰富的预算空间

 将大多数费用投入到内容制作，比如视频等

 增大奖品和礼品预算

 ……

目睹云年会服务

专业稳定平台+大型企业云年会服务经验

相比工作人员的控场能力，云年会更重要的是，要选择一家足够靠谱的年会活动服务商以及拥有一个稳定的直播平台，这严重影响着整场活动的体验。毕竟，谁也不想活动正式开场之后出现各种卡顿、掉线的问题。如果HR们没有这方面的经验，选择时可以注意以下几点：

 服务器支持的最高在线人数、最高互动次数是否满足需要

 是否支持高并发，否则同时观看或参与的人数过多，会导致服务器崩溃

 是否有能满足需求的功能，例如抽奖、聊天、弹幕、游戏、红包、投票、评分等

 是否支持无延时直播，如果有互动需求，要尽量将延迟控制在5秒以内

 能否内网直播/私密观看/海外观看（大型跨国公司）

 能否实现视频回看

一场成功的云年会需要一个经验丰富的技术团队来保驾护航。目睹作为中国数字化活动领导厂商，已经基于大量成功的年会客户案例打造专属年会活动解决方案，帮助观众线上感受到比线下年会更精彩的体验。同时目睹根据年会目标、主题、场景帮助企业进行云年会创意策划、拍摄执行、直播观看、互动设计、安全保障等。并根据不同的场景需求，提供针对性解决方案。

 （目睹云年会轻定制方案，多种样式满足不同场景需求） 

（企业如果有个性化需求，目睹可进行品牌定制）  

（针对不同的观看权限需求，目睹提供多种对接及定制方案）

针对企业有对外营销诉求的年会场景：

目睹提供全媒体资源矩阵，助力年会传播、推广。目睹拥有200+主流媒体合作资源，覆盖七大垂直行业媒体合作资源、海量直播图片推荐位资源，可为企业实现年会活动的千万曝光。

针对企业内网观看直播的年会场景：

企业内网往往带宽不足，目睹提供E-CDN内网保障方案，只需在公司局域网内部署E-CDN服务器，就可以用有限的网络出口带宽，支持内网成千上万用户流畅地观看年会直播。

针对有全球观看需求的年会场景：

目睹提供海外播放的链路保障，双链路备份机制，满足年会全球员工的观看需求。支持全球28大区域中心，覆盖全球主流城市及地区。除默认双链路机制外，目睹支持企业定制化添加其他CND服务。

经验丰富的团队能为云年会设计更合理的环节及内容，根据需求提供有效的建议，同时可以确保云年会直播的流畅性，及时处理现场的各种意外。

“成就每一场数字化活动”，目睹已经为戴尔、领英、传音、国信证券、顺丰、万科、飞鹤奶粉等海内外知名企业提供云年会服务，并积淀深厚的云年会经验，如果你也有云年会的需求，或者想具体了解目睹云年会解决方案，欢迎联系我们。

如果对云年会感兴趣或者有其他数字化活动需求扫码联系目睹▼▼