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头大,又要开始搞年会了
这次老板下了命令,预算砍掉一半
上次办的年会,员工说没参与感
……
“线上云年会”因为跨距离、不受时空限制的特点,受到很多企业的青睐,可以很好地联动不同地区的员工一起线上参与,实现跨屏互动,并且能够很好地降低成本,避免因为酒店场地寻找、搭建等进行大量的金钱及人力的投入。
越来越多的公司选择线上线下结合举办年会,以办公室为线下场所基地,线上联动全国各地的各分公司员工。
但是很多人反映年会员工参与感弱,体验感差。那么,一场能够让领导满意、员工嗨皮的云年会究竟怎么做呢?有4大不能忽视的点!
1云年会方式选择
云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式,通过直播将线下会场画面同步到云会场,线上线下的观众通过「云会场」形成跨屏互动。
目前企业举办云年会时,更多的是选择多地连线互动,进行线上线下联动。尤其是在各地设有分公司的大型公司,各分公司会单独开设分会场,然后进行线上连线互动,全公司的人同时参与年会。
目睹提供多种不同的云年会形式,根据线下会场场景规模大小、是否有现场观众、是否设置分会场等,可以排列组合出十几种不同的云年会方案,来满足企业各种不同的年会需求。
值得一提的是,现在很多大型企业选择搭建极具空间延伸感的虚拟舞台,视觉效果创新新颖。例如目睹服务的顾家家居,通过搭建虚拟舞台,15个分会场连线上屏,利用吉祥物虚拟数字人,实现趣味智能同台对话,同时进行立体字幕特效包装,视觉效果炫酷生动。
2云年会会场搭建
企业可以针对不同年会场景需求,搭建专属自己的云年会会场。在这其中有两个关键点需要注意,年会直播观看页的搭建以及观看权限设置。
目睹支持标准平台观看页以及轻定制各类不同样式的年会活动观看页,能够个性化展现企业形象,并能对接自有系统,进行用户安全隐私保护等。
通过目睹平台,大家可以进行页面DIY素材装修,设置专属的直播间名称、LOGO、背景图等。并且为了方便海外员工观看,支持企业进行多语言观看设置。(大家可以在直播间实现英文等多语言观看,满足多语种需求)
因为更多的年会是企业内部员工参与,不便于公开让所有人看见,这就需要进行观看权限设置。目睹提供了多种观看权限,包括无限制、报名验证码、口令码、白名单准入、自定义授权。比如有的企业采用自定义授权,接入企业的自身账户体系(OA系统等),通过姓名、工号等验证登录,⾮本公司员⼯⽆法观看。
3云年会互动设置
关于云年会,不少企业会担心线上缺乏沉浸式的环境氛围和员工参与体验,目睹提供丰富多样的互动工具提升员工的年会参与度及体验感,让员工边看边玩。
例如进行云签到、跨屏互动、云颁奖、聊天弹幕、互动打赏、云投票、云问答、云抽奖、抢红包、话题互动、互动游戏……下面我们挑选了几个最受欢迎的年会互动方式。
抽奖互动
目睹支持:
答题赢礼品
目睹支持:
红包雨
目睹支持:
道具打赏
目睹支持:
节目投票
目睹支持:
话题互动
目睹支持:
有奖签到
目睹支持:
4年会服务商选择
选择合适的服务商对于举办一场成功的云年会至关重要。有的企业进行年会直播时出现各种卡顿、黑屏问题,尤其是涉及到多会场联动时,甚至出现隔空黑屏喊话,领导的脸都黑了,场面异常尴尬。
选择服务商时,我们需要了解服务商过往的客户案例,特别是是否有大型企业年会的成功经验,判断平台是否足够的安全稳定可靠,年会服务经验是否丰富。关于功能需求满足方面,年会需要重点关注是否支持实时多地连线、年会互动、自定义品牌展示、虚拟场景搭建、观看安全等。
目睹拥有丰富的大型年会活动直播服务经验,包括不限于集团企业多地多会场同步直播、跨国公司多语同传全球直播、年会虚拟场景搭建等等,覆盖年会的全流程环节。
在安全稳定方面,某些大型企业公司员工遍布全球,拥有海外事业部,很容易遇到全球观看、网络跨域的限制,目睹通过提供海外播放链路保障、双链路备份机制等,能够有效满足客户全球的观看需求。提供海外的播放链接,以及海外媒体的转发推流地址,支持全球28大区域中心,覆盖全球主流城市及地区,500+优质边缘节点,保障优质传输。
同时,很多公司网络出口带宽有限,公司年会很多时候需要在公司内举办,很容易遇到带宽不足、观看效果不佳问题。目睹通过业内首创ECDN部署以及P2P内网直播方案,让企业在低带宽及高安全性网络下,也能实现大量员工同步流畅观看年会及互动参与。
“大型活动找目睹”!想要轻松搞定大型年会,毫无疑问目睹是绝佳的选择,年会平台及全流程服务绝对一流!目睹服务了传音全球年会、龙湖集团20+地年会、戴尔九地年会、高通全球年会、福特线上虚拟年会等众多500强企业年会庆典,深受企业信赖。
目睹拥有丰富的年会标准项目管理SOP,通过高可用的活动平台、活动全链路安全运维保障、多组织跨地域协同机制等,进行专业稳定的年会交付,确保年会每一个环节都井然有序、万无一失,让企业年会“不出事,能出彩”!
如果你也有年会需求,欢迎联系目睹。让目睹助你一臂之力,策划一场让领导赞不绝口、让员工乐在其中的年度盛会吧!
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云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式,通过直播将线下会场画面同步到云会场,线上线下的观众通过「云会场」形成跨屏互动。
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