“今年年会预算减半，但效果不能比往年差，最好让全区域的员工都参与下，有点新鲜感，搞点新花样！”

又是一年年会季，今年的HR们真的要比往年更难些，面对老板预算少又要有面子，还要全员满意的年会筹备，怎么办？

场地、舞台、差旅、礼品、员工遍布全球各地，演讲表演一个都不能少，还要给足新鲜感和新花样，真是每一个想想都头大！如何才能在有限的时间内，花最少的钱，满足最多的需求，搞定一场“特种兵式”的年会直播？

2023年，数字人、虚拟现实、AIGC、大模型等前沿技术百花齐放，也为「2024特种兵式的最炫酷年会」提供了不少新思路。主打一个超高性价比，不妨来了解一下。

量入为出

清晰年会主线目标

年会根据不同的场景有不同的举办形式，包括纯线上的年会，以及线上线下相结合的混合活动年会。有的是线下会场实景拍摄+线上直播，有的是绿幕搭建虚拟直播间+线上直播，或者既有实景会场，也有绿幕虚拟直播间。

在预算有限的情况下，我们需要精准打击——把钱花在刀刃上。HR需要明确年会目的和形式，以及核心环节，并根据年会的规模和参与人数选择不同的组合玩法，筛选靠谱的直播平台和服务团队，确保直播平台安全稳定，画质清晰，互动功能强大，满足内部私密观看，并能SaaS化实现市场上最新、最具性价比的新鲜创意玩法，为年会提供直播执行服务支撑和各种额外增值服务等等。比如：

• 虚拟场景和AR技术，打造沉浸式的创意舞台视觉效果

• 炫酷有趣的数字人形象充当主持人，或让员工自建虚拟形象参与表演互动

• 使用异地同屏技术，实现多地分会场与主会场的实时连线

• 设置红包、抽奖、投票、游戏等环节，增加年会的期待感和刺激性

• ……

年会直播从策划到执行，每一个环节都充满了考验。只有通过“精准打击、创新制胜和高效执行”，才有可能以“特种兵式”打造一场高质量、有趣、互动性强，且领导、员工都满意的年会直播。

创意组合

主打专属和超高性价比

元宇宙的风从2021年吹到2023年，SaaS化制作虚拟3D场景，融合丰富的AR元素从2022年盛行到了今天，数字人分身在2023年开始大量出现在各大企业品牌直播间，AIGC的丰富开源应用场景快速提升企业生产工作效率。叠加传统的年会直播场景应用，抽奖、答题、红包雨、颁奖、隔屏互动、大屏游戏……HR在举办年会时确实会挑花眼，但多不一定是合适的，根据企业年会自身需求，选择最合适的创意组合才最具性价比。但具体怎么选？我们先来了解一下！

一、元宇宙会场、虚拟直播、线下同步线上会场哪个合心意？

1）元宇宙会场：目睹和方糖星球联合推出的2024元宇宙年会，主打一个深度体验。这里，不仅有红色喜庆的神龙会场，也有浩瀚辽阔的星际游轮，用户可选择任何一个场景、虚拟形象和昵称登录会场，参与游览互动、案例观摩、表彰大会、积分任务、互动答题、拍照合影、观看会议等系列操作，边看边玩边体验过程中，就开开心心的参与了一场沉浸式年会，关键是该方案可SaaS化服务客户快速部署，实现对平台、多场景的应用需求，适合需要追求沉浸式创新体验的企业。

2）虚拟3D会场：海量年会场景，在这里你可以找到任意一个喜爱的3D场景，喜庆风、科技风、盛典风……轻松驾驭，妥妥省下几十万场景搭建费用，兼具品质和性价比。只需通过绿幕抠像技术，结合丰富的AR、MR特效，即可打造一场龙年年味十足的创新舞台，是绝大多数企业举办虚拟年会直播的首选，特别一提的是，这也是SaaS化的哦~

3）线下同步线上会场：最传统的方式，寻找可靠的场地提供方和舞美搭建方，再通过导摄将画面同步线上直播间即可，直播平台可选视频号、抖音等等，也可选择靠谱的企业直播平台，完成一场专属企业年会直播，关键企业还可自定义装修直播间、设置多会场多语种、个性化选择互动玩法哦~这也是最常规的操作，中间可叠加的玩法也很多~

以上三种均是目前主流的年会直播场景方案，企业可根据自身需求选择。

二、虚拟IP数字人、全球连线、异地同台，高科技整活，精华全在这~

1）虚拟IP数字人：中大型企业或多或少都有自己的虚拟IP形象，往年只能老土的套身衣服在年会场地上插科打诨，氛围是有了总觉得少了点科技感？今年，全新的数字人和虚拟IP形象不仅可通过动捕技术实现虚拟IP的真人化，也能实现数字人1:1还原真身和声线。想想看，有个数字人和你一起主持晚会，隔空互动，是不是很酷？

2）多地连线互动：美国、台北、香港、北京、杭州、拉萨……作为全国和全球性的公司，年会大场面上少不了需要连线各地高管，或者看看各分会场的欢乐氛围，以及其他种种……目睹提供的异地同屏连线互动技术，就可打破地域限制，轻松实现多地分会场与主会场实时连线，让员工无论身在何处都能感受到年会的喜庆氛围。

3）异地同台云颁奖：每年的荣誉时刻总少不了各种颁奖环节，但人不在现场怎么办？这就不得不提到异地同台功能，通过动作捕捉、虚拟投影等手段，异地同台可让身处异地的嘉宾和主持人“共处同一空间”，在激昂的BGM中完成奖项宣读、上台领奖和授予环节，哪怕是远在海外的同事，也能“到场”领奖，把热乎的奖杯抱回家！

以上三种黑科技狠活，狠狠拿捏了新鲜感、互动感、氛围感，估计很多HR都会受用哦~

三、年会互动玩法、照片直播、花絮拍摄、视频剪辑，主打一个仪式感！

1）年会互动玩法：值得单独列一篇的丰富互动玩法，年会满不满意全靠这个~贯穿活动全流程，大家最关注的撒福利环节全靠这些丰富的互动功能来实现。从云签到、聊天弹幕、互动打赏、云投票、云问答的基础应用，到云抽奖、抢红包、大屏互动、拔河、描福等嗨翻现场的线上游戏互动机制，目睹丰富的互动工具，可大大提升员工的年会参与度，让员工期待值直接拉满！

2）增值服务的仪式感：作为年会记录环节，照片直播、花絮拍摄、视频剪辑是HR必备的环节，图像和影像的记录不仅能还原年会美好瞬间，也是企业品牌宣传推广，凝聚员工集体荣誉感的重要一部分。目睹可为企业在提供年会直播的同时，将照片直播嵌入直播间，也可提供年会现场全流程导摄服务。

实时互动、低成本高效率，实实在在增加员工的参与度和体验感，怎么也不会错~你get到了吗？

写在最后：

当然，以上不足以涵盖年会直播的方方面面，但大体方向上希望给大家带来一些借鉴。除了平台能力，HR最重点要考虑的还是要寻找一支专业的团队来服务和支撑。年会环节众多，从平台到网络，从导摄到管理，从方案到落地，因为内网环境、软硬件设备、画质输出、延迟性、高并发等等，都有可能会影响最终效果呈现。

目睹作为行业内领先的数字化活动平台和运营服务厂商，不仅拥有高安全稳定可靠的直播平台，也有成熟的年会整体解决方案和服务交付运营支撑能力，已连续服务戴尔、领英、传音、国信证券、顺丰、万科、飞鹤奶粉等海内外知名企业年会直播场景，积淀了深厚的云年会经验。

岁末时刻，一场专属于您的年会正在路上，您准备好了吗？「2024特种兵式最炫酷年会攻略」，为您量身打造，欢迎随时联系我们，共赴年会盛典。