“年会不能停，人心不能散！”自2024开年第一天起，贺岁爆笑喜剧《年会不能停！》便开始持续刷屏，再一次将“年会”推上话题热榜。影片中，除了“对齐颗粒度”、“抓手闭环”、“底层逻辑”等“大厂黑话”让无数打工人深有共鸣外，“6000万奢华年会”也引发热议无数。

当剧本回归现实，事实却是，疫情三年，很多企业不得不取消年会，或者把预算压缩到令人难以接受的程度，但高大上的需求不改！这也成为年会筹办者HR们最不愿意去面对的“难题”。

年会的初衷不是为了花钱，而是聚人心。降本增效大环境下，如何低成本、高效率地完成一场年会的筹备，举办一场领导满意、员工嗨皮、伙伴认可的成功云年会？目睹曾出过一系列的云年会解决方案，欢迎大家在微信号内自行检索，或联系企微客服领取最新云年会解决方案PPT。

年会集沟通交流、总结表彰、增进感情等功能于一体，是很多单位和团体“辞旧迎新”的“重头戏”，但对于HR们而言，筹办年会是个大工程，也是个细致活。今天，目睹就举办年会的成功小经验和大厂实操案例给大家带来分享，希望给大家一些灵感。

01丨明确年会目标

要把年会做到心坎上，首先就要明确目标，做好前期需求调研。在提交年会方案前，首先要跟您的上级和老板沟通，了解他对年会的想法，如想要什么形式的，预算控制在多少范围内，主要面向哪些人群，需要拉通哪些部门，具体呈现哪些核心要素等等，只有对齐上下层需求，完整收集管理层和核心员工在细节上的创新想法，才能策划出一场“对头”的年会。

02丨策划确认方案

需求调研明确目标后，就要撰写和确定年会方案，包括以下：

· 年会基本信息。包括时间、场地、面向对象、活动形式、年会目标等。

· 年会内容框架。包括年会主题、内容设计、嘉宾邀约、流程设计、物料设计、宣发方案、执行排期、人员分工、直播方案、场地搭建、网络方案、安保方案、预算分配等。这部分是年会的核心，内容的复杂程度也决定了后续工作开展的细致程度。

03丨寻找靠谱伙伴

每家公司的年会筹委会，根据规模和规格的不同，可能从几人到十几人不等，基本是由职能部门的员工组成，并且往往需要提前1-2个月进行准备，事事做细，备选方案A\B\C，以应对突发情况。

年会很大，颗粒度很细，属性很多。有些可以内部协调资源完成，有些则需要寻找外部供应商共同解决。在预算允许的情况下，尽量去寻找业内口碑、专业都过硬的团队合作，往往可以达到事半功倍的效果，省心省力。

04丨落地执行推进

年会筹办时间长、工作量大、涉及范围广，需要有一份确切的工作计划推进表，把每一个年会事项切割成细块，利用倒推法来确定每一事项细块的完成时间，放入计划表中，并根据方案有条不紊地推进计划。另外，统筹者需要定时对项目推进过程中出现的问题和工作进度进行复盘，以便查漏补缺，及时发现和解决问题。

目睹基于过往逾千场年会服务执行经验，基于年会直播模型，制定了从年会策划、物料设计、花絮拍摄、线上直播间搭建、现场导摄、直播互动、直播回放、精彩剪辑、照片直播、虚拟制作、项目管理为一体的全流程解决方案，并总结了企业举办云年会的标准流程SOP，帮助每个客户在线上感受到和线下年会一样的沉浸式体验氛围感。

「 年会案例分享 」

·  饿了么第六届蓝骑士节

近日，饿了么第六届蓝骑士节在上海普陀区举办。目睹作为大会连续指定直播供应商，为大会提供年会全流程服务。

活动设置暖场、开场视频、领导致辞、节目表演、优秀表彰、线上线下同步抽奖等环节。通过将直播间嵌入蜂鸟众包APP，设置多机位导摄、远景/近景/全景机位景别切换，同步钉群、视频号分发等形式，将精彩纷呈的活动现场和蓝骑士风采通过直播镜头传达到全国各地，活动并发峰值2万，UV30万，评论34万，观看118万。此外，目睹还为大会提供导播Event Rundown、直播互动区运营、敏感词过滤、高并发监控、运维保障等服务。

·  传音手机全球员工线上年会

传音是一家跨国手机企业，产品热销非洲，中东等地区，更是多年登顶非洲地区热销榜榜首。

目睹连续多年服务传音，为其提供线上年会观看页定制、导播包装、同声传译、实时字幕、以及欧、亚、非跨国直播连线服务。传音手机年会的主要观看人群分布在中国大陆、非洲、印度、以及中东等地区，为保障海外观众能流畅观看，目睹还为其提供海外链路保障，以及多流直播服务，大会全球观看总曝光量突破39万+。

·  2023 Shopee卖家激励大会

Shopee是领航跨境电商平台，业务覆盖东南亚与拉美10+市场。卖家激励大会是Shopee一年一度声势最为浩大的年度招商大会。

活动设置1主会场+4分会场（电子、时尚、生活、快消），共吸引逾千嘉宾莅临现场，10W+观众参与线上直播观看。目睹为其提供5个会场的同步直播全流程服务，包括线上直播平台的搭建及互动，演讲文档的同步观看，现场的导摄统筹与管理调度，以及线上用户高并发情况下的直播高清、安全、稳定。

·  第二届“顺丰杯”全国岗位技能大赛总决赛

为进一步弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，顺丰集团第二届“顺丰杯”全国岗位技能大赛总决赛圆满落幕。

225名从全国各地脱颖而出的优秀选手齐聚深圳，通过理论赛线上考试（业务理论知识储备），实操赛现场比拼（收派岗、仓管岗、司机岗、中转岗四大岗位员工实操技能，分2个会场同步进行）方式，最终决出24名选手，3个分公司荣获团队奖，现场举行盛大的颁奖典礼，共同见证荣耀时刻。本赛事全程直播，共吸引37万余人次线上观看。目睹为活动提供多会场、多视角现场直播，通过活动观看准入、直播间搭建、抽奖互动、分享榜单、评论互动等形式，将顺丰企业文化渗透在年会的每个细节。

·  高通中国公司年会

高通是全球领先的无线科技创新者，也是5G研发、商用与实现规模化的推动力量，拥有全球员工37000人。高通中国公司年会是每年的必备项目，自疫情以来，高通中国连续多年采购目睹年会直播全流程服务。

通过单流直播方式，结合现场同声传译，直播间实时中英字幕翻译，手机与大屏互动，各种线上抽奖方式，跨越空间，打破壁垒，让年会温度与创意并存。为降低员工同时在公司内网观看直播时的网络带宽压力，目睹为其年会专门部署了公司内网ECDN。

2024年会正在紧锣密鼓中进行，最近目睹也收到了很多来自企业年会的咨询，如果您正在发愁如何做好一场年会，不妨联系我们，目睹专业解决方案经理将结合您的实际情况，为您量身定制最适合您的年会方案。